Le télétravail 3.0

Un équilibre du travail « tout en souplesse avec rigueur » pour développer une satisfaction professionnelle accrue. Quelles sont les tâches, activités que je gagnerai à assurer en télétravail ? Quels avantages ? Et les autres tâches, activités et les imprévus ?

Durée

1 jour(s)

Public cible

Télétravailleurs

Objectifs

Objectifs généraux

• Créer les conditions pour réussir le télétravail
• Définir et mettre en place mon organisation « home working »
• Créer et faciliter une « nouvelle » manière de communiquer

Objectifs spécifiques

• Connaître les risques, contraintes, exigences du télétravail et les anticiper pour les gérer
• Comment tirer profit du télétravail dans mon organisation quotidienne et que vais-je y gagner ?
• Définir et mettre en place mon organisation « home working »
• Mettre en place et faciliter une « nouvelle » façon de communiquer efficace

Programme

PROGRAMME SUR 1/2 JOUR

• Le cadre du télétravail : son fonctionnement, ses règles, les recommandations.
• Un équilibre du travail « tout en souplesse avec rigueur » pour développer une satisfaction professionnelle accrue.
• Les 3 paradoxes du télétravail.

Comment « télétravailler » ?

Mon nouveau contexte de travail :
• Avoir une famille et un lieu « compatible télétravail ».
• Etablir des rituels (commencer et terminer chaque jour à la même heure) établir un horaire, dresser une liste des to do, cocher ce qui a été accompli, être réactif, définir et respecter les échéances, déterminer quelles interruptions sont appropriées et prévenir famille-amis, fixer les règles, être honnête avec soi-même, fixer des règles avec responsables et maintenir le contact avec le bureau et créer des routines de contacts, …

Compétences et tâches :
• Quelles sont les compétences clés indispensables pour ma réussite dans le télétravail ? (Autonomie, organisation, classer, archiver, assurer la gestion du temps, constituer une base documentaire, posséder des capacités d’adaptation, gérer les ressources matérielles, qualités relationnelles, écoute, clarté dans l’oral et l’écrit …).
• Quelles sont les tâches, activités que je gagnerai à assurer en télétravail ? Quels avantages ? Et les autres tâches, activités et les imprévus ?

Mon organisation :
• Qu’est-ce qui fera que je pourrai atteindre mes objectifs, quelles sont mes conditions de réussite ?
• Mes limites, ne pas me mettre hors-jeu.
• Quels sont les supports, informations dont j’ai besoin pour les accomplir ?
• Comment m’organiser et gérer mon temps ?

Communiquer davantage et mieux : un maître mot !
• Comment me fixer des objectifs SMART en accord avec mon responsable et comment vérifier leur pertinence ?
• Comment maintenir l’esprit d’équipe, communiquer efficacement avec tous les collaborateurs et avec le responsable autour de l’objectif ?
• Comment tirer profit de mes injonctions (cf séminaire de gestion de stress) pour bien réagir et m’exprimer de façon adéquate en toutes circonstances en gardant mon contrôle ?
• Comment réagir aux consignes, contrôles, à une remarque, à un imprévu, une urgence, … Comment m’exprimer de façon assertive et exprimer un non-dit, quand le faire ?

Synthèse, conclusions en groupe et tour de table

Notre vision partagée du télétravail

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