Outlook 2016/2013/2010, perfectionnement

Objectifs pédagogiques

• Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
• Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
• Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
• Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
• Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
• Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.

Gestion avancée des messages

• Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
• Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
• Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
• Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
• Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
• Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Travaux pratiques
Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

Gestion avancée du calendrier

• Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
• Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
• Classer un rendez-vous.
• Partager son calendrier par email.
• Gérer des groupes de calendrier.
• Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Travaux pratiques
Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Gestion avancée des contacts

• Créer et suivre une liste de contacts.
• Personnalisation de l'apparence des contacts.
• Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
• Les formats d'affichage et de colonnes.
• Faire un publipostage à partir des contacts.

Travaux pratiques
Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

• Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
• Classer les tâches par ordre de priorité.
• Assigner, répondre et transférer des tâches.
• Transformer un message en tâche.
• Partager des informations dans Outlook.
• Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.