Access Niveau 1

L'interface d'Access, conviviale et intuitive, permet à chacun de construire sans difficulté une base de données. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d'Access, il est essentiel de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle et d'utiliser avec méthode les différents outils. Cette formation vous apporte cette approche méthodologique.

Objectifs:

• Définir la structure et mettre en place une base de données
• Créer les tables et définir les relations
• Saisir et gérer les enregistrements
• Créer et personnaliser des requêtes pour regrouper les données de plusieurs tables, les filtrer les trier
• Créer et personnaliser des formulaires pour saisir, visualiser, modifier les données
• Créer et personnaliser et états pour mettre en forme, synthétiser et présenter les données

Programme détaillé:

CONCEPTION D'UNE BASE DE DONNEES

Introduction aux bases de données relationnelles

• Concept et terminologie d'une base de données relationnelle
• Analyser les besoins et définir le modèle relationnel
• Etudier des cas concrets
• Détecter les problèmes liés à la conception d'une base de données relationnelle
• Règles à respecter
• Relations un-un, un-plusieurs et plusieurs-plusieurs

Gérer les tables

• Créer et modifier les tables
• Définir les champs
• Modifier quelques propriétés des champs
• Définir une clé primaire
• Créer les relations et intégrer des notions d'intégrité référentielle
• Comprendre la notion de sous feuilles
• Importer et attacher des tables
• Gérer des enregistrements
  • Ajouter, modifier
  • Supprimer
  • Rechercher
  • Trier
  • Utiliser les filtres.

REQUETES

Requêtes sélection

• Créer des requêtes simples
• • Choisir les tables
  • Définir les critères
  • Choisir l'ordre de tri des données
  • Choisir les champs à afficher
  • Afficher le résultat d'une requête
• Modifier les propriétés des requêtes
• • Supprimer les doublons
  • Extraire des échantillons
• Créer des requêtes avec champs calculés
• • Créer un champ calculé (générateur d'expression)
  • Modifier les propriétés du champ calculé
• Créer des requêtes statistiques

FORMULAIRES

Créer et utiliser des formulaires simples

• Présenter et utiliser des formulaires
• Créer des formulaires à l'aide de l'assistant

Personnaliser les formulaires

• Présentation des différents types de contrôles créés par l'assistant
• Modifier la disposition et la dimension des contrôles
• Mettre en forme : couleurs, attributs de caractères …
• Ajouter de nouveaux contrôles (étiquettes, zone de listes déroulantes)
• Modifier les propriétés des contrôles
• Modifier l'ordre de tabulation

ETATS

Créer des états simples

• Présentation et utilité des états
• Créer des états à l'aide de l'assistant

 Personnaliser les états

• Présentation des différents types de contrôles créés par l'assistant
• Modifier la disposition et la dimension des contrôles
• Mettre en forme : couleurs, attributs de caractères …
• Ajouter de nouveaux contrôles (étiquettes, traits, rectangle, …)
• Modifier les propriétés des contrôles
• Effectuer la mise en page
• Trier et regrouper les informations.