Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Découvrir et mettre en œuvre un panel d’outils pour clarifier les attentes de son environnement.

Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d’échanges interpersonnels.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Gérer son temps et ses priorités
• S’organiser pour respecter ses objectifs
• Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu

Public concerné

Toute personne souhaitant mieux s’organiser afin d’être plus efficace.

Prérequis

Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Définir ses attentes en termes de réalisation

• Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
• Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
• Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
• Cerner les attentes de son environnement.
• Définir et valider les ressources nécessaires.

Exercice

Mise en pratique sur des cas de définition d’objectifs.

Gérer sa charge de travail au quotidien

• Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
• Définir la répartition optimale de son temps de travail.
• Identifier et réduire les activités chronophages.
• Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
• Mettre en place ses principes d’organisation.

Travaux pratiques

Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

Programmer ses activités

• Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
• Définir ses outils d’organisation.
• Valider le niveau de priorité d’une tâche.
• Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
• Rester centré sur la tâche à réaliser.
• Rationaliser son espace de travail.

Travaux pratiques

Mise en pratique sur des cas d’organisation de tâches diversifiées.

Maîtriser son relationnel interpersonnel

• Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges inter-individuels.
• Positionner ses attentes dans les échanges.
• Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
• Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
• Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.

Travaux pratiques

Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d’appui et des axes de développement individuels.

Rester serein malgré les pressions

• Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
• Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
• Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
• Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
• Utiliser le “non” constructif.

Travaux pratiques

Mise en pratique sur des cas d’urgence.

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Pédagogie active intégrant des autodiagnostics, exercices de mise en pratiques, jeux de rôle et échanges.Méthodes pédagogiques;Pédagogie active intégrant des autodiagnostics, exercices de mise en pratiques, jeux de rôle, échanges et une évaluation des connaissances tout au long de la formation.