Préparer et réussir vos entretiens d'évaluation

Cette formation vous permettra d'identifier les enjeux de l'évaluation de vos collaborateurs, d'en découvrir les étapes clés et d'acquérir les comportements appropriés à un entretien réussi porteur de sens et de motivation. 

Objectifs

Objectifs pédagogiques

• Identifier les enjeux de l'évaluation
• Découvrir les étapes clés de l'entretien d'évaluation
• Acquérir les savoir-faire relationnels
• Utiliser les bons comportements en fonction des étapes de l'entretien
• Utiliser et construire des outils d'évaluation
• Conduire un entretien professionnel 

Sommaire 

• Les enjeux de l'entretien d'évaluation
• Les étapes de l'entretien d'évaluation
• Présenter l'intérêt de l'évaluation
• Conduire l'entretien d'évaluation
• Les outils de l'évaluation
• Préparer l'entretien professionnel avec son collaborateur 

Programme

• Les enjeux de l'entretien d'évaluation
  o Les principes de base et les objectifs de l'évaluation.
  o Les bénéfices pour le manager, le collaborateur, le service et la politique RH de l'entreprise.
  o Faire progresser les performances d'une équipe par le développement des compétences et la motivation.
  
  
• Les étapes de l'entretien d'évaluation
  o Développer une méthode efficace d'entretien d'évaluation : MENTOR.
  o Connaître les phases de l'entretien : préparer, conduire, négocier les objectifs et un Plan d'Action Personnalisé.
  o Utiliser les outils de préparation, de mesure et de suivi.
  o Utiliser les documents d'évaluation interne.
  
  Travaux pratiques
  A partir d'un contexte donné, les participants préparent l'articulation de leur entretien d'évaluation.
  
  
• Présenter l'intérêt de l'évaluation
  o Organiser une réunion de présentation des enjeux de l'évaluation.
  o Faire comprendre les bénéfices pour les évalués.
  o Permettre aux évalués de se préparer.
  
  Travaux pratiques
  En sous-groupes, les participants préparent le positionnement de la réunion.
  
  
• Conduire l'entretien d'évaluation
  o Acquérir les savoir-faire relationnels.
  o Utiliser les bons comportements en fonction des étapes de l'entretien.
  o Ecouter de manière active.
  o Critiquer de manière constructive.
  o Savoir reconnaître les réussites et les efforts fournis.
  o Comprendre, mesurer et agir sur l'autonomie.
  o Agir sur les principaux moteurs de la motivation.
  o Elaborer un plan de progrès.
  
  Travaux pratiques
  Mises en situation filmées de conduite d'entretiens. Exercices sur les signes de reconnaissance.
  
  
• Les outils de l'évaluation
  o Le guide des bonnes questions.
  o La préparation de l'évalué et l'auto-évaluation.
  o La grille de formalisation de l'évaluation.
  
  Travaux pratiques
  Construction d'une grille d'auto-évaluation et jeux de rôles.
  
  
• Préparer l'entretien professionnel avec son collaborateur
  o Différence entre entretien d'évaluation et professionnel.
  o Etudier les perspectives d'évolution professionnelle du salarié.
  o Connaître les principaux dispositifs et outils d'orientation professionnelle (VAE, passeport formation, DIF/CPF, CIF).
  
  Travaux pratiques
  Réflexion collective sur les différences entre l'entretien d'évaluation et professionnel.