Telewerken 3.0

Doelstellingen

Algemene doelstellingen
• De omstandigheden creëren om te slagen in teleworking
• Mijn “home working” organisatie bepalen en uitwerken
• Een “nieuwe” manier van communiceren tot stand brengen en vergemakkelijken

Bijzondere doelstellingen
• De risico’s, nadelen en vereisten van het telewerken kennen en anticiperen om ze beter te beheren
• Hoe voordeel halen uit telewerken in mijn dagelijkse organisatie en wat baat heb ik er bij ?
• Mijn « home working » organisatie bepalen en realiseren
• Een « nieuwe » en doeltreffende manier van communiceren tot stand brengen en vergemakkelijken

Programma

PROGRAMMA OP 1/2 DAG

Het kader van het telewerken : zijn werking – zijn regels, de aanbevelingen
• Een evenwicht in het werk « in alle soepelheid maar met nauwgezetheid » bekomen om een verhoogde persoonlijke tevredenheid te ontwikkelen.
• De 3 paradoxen van het telewerken.

Hoe « telewerken » ?

Mijn nieuwe werkcontext :
• Een gezin hebben en een hiermee verenigbare werkplek
• Rituelen in het leven roepen (elke dag op hetzelfde uur beginnen en eindigen), een uurrooster opstellen, een to do list opmaken, aanvinken wat reeds uitgevoerd werd, reactief zijn, de deadlines bepalen en eerbiedigen, bepalen welke onderbrekingen toegelaten zijn en deze mededelen aan familie en kennissen, regels bepalen, eerlijk zijn met zichzelf, regels opstellen met de verantwoordelijken en het contact aanhouden met het kantoor en een routine creëren in de contacten …

Competenties en taken :
• Welke zijn de noodzakelijke sleutelcompetenties voor het slagen in mijn telewerken ? (Autonomie, organisatie, klasseren, archiveren, time management, een database met documenten aanleggen, aanpassingsvaardigheden bezitten, materiële middelen beheren, relationele kwaliteiten, luistervaardigheid, duidelijkheid in het gesprokene en geschrift …).
• Welke taken en activiteiten zal ik beter kunnen uitvoeren met het telewerken ? Welke voordelen ? En wat aangaande andere taken, activiteiten en onverwachte situaties ?

Mijn organisatie :
• Wat zal ertoe bijdragen dat ik mijn doelstellingen kan behalen, welke zijn mijn voorwaarden tot slagen ?
• Mijn grenzen – ervoor zorgen dat ik mezelf niet buitenspel zet.
• Welke ondersteuning en informatie heb ik nodig ?
• Hoe organiseer ik mezelf en hoe beheer ik mijn tijd ?

Meer en beter communicatie : een groot woord !
• Hoe bepaal ik mijn SMART objectieven in overleg met mijn verantwoordelijke en hoe de relevantie ervan verifiëren ?
• Hoe de teamspirit behouden, doeltreffend communiceren met alle medewerkers en met de verantwoordelijke aangaande een objectief ?
• Hoe voordeel halen uit mijn overtuigingen (cf opleiding rond stressbeheer) om op een gepaste manier te reageren en mij uit te drukken, in alle omstandigheden, met behoud van mijn zelfcontrole ?
• Hoe reageren op instructies, controles, opmerkingen, onverwachte of dringende situaties ? Hoe zich op een assertieve wijze uitdrukken en het onuitgesprokene uitdrukken en wanneer ?

Synthese, besluiten in groep en rondvraag

Onze gedeelde visie over telewerken

Feedback en evaluaties