Gérer son temps et ses priorités

Parce que le temps, c’est de l’argent, économisez-vous pour mieux vous investir !



Public cible

Managers, responsables d'équipe désireux d’augmenter leur productivité personnelle par une gestion du temps respectueuse de leurs collaborateurs.

Objectifs

• Prendre conscience de sa propre responsabilité en matière de gestion du temps afin de développer son efficacité personnelle
• Se recentrer sur ses activités à haut rendement et (re)définir ses priorités
• Acquérir des techniques de gestion  du temps, pour soi-même et ses collaborateurs
• Augmenter son efficience et sa productivité :
• Eliminer les « mangeurs de temps » et mettre à profit  les « gagneurs de temps »

Programme

Management du temps :
• Principes d'efficacité personnelle: Qu'est-ce qui influence notre travail?
  o Comment utilisez-vous votre temps ?
  o Changer sa "relation au temps" pour l'utiliser de manière plus efficiente
  o Connaître ses points forts et points d'amélioration dans son organisation personnelle
  o Savoir dire 'non'
  o Un bureau structuré: classement temporaire et définitif
  o Savoir comment structurer les multiples formes de communication (téléphone, mails, réunions, entretiens, ...)
• Identifier et gérer les "voleurs de temps" dans l’équipe
  o Optimaliser les opportunités du temps
  o Comment structurer son temps et définir ses priorités?
  o Equilibre entre le long et le court terme
  o Planification efficace et réaliste du travail
• Outils de la gestion du temps
  o Définir ses objectifs d’amélioration personnelle
  o Appliquer le principe de PARETO pour déterminer les différentes étapes et actions
  o Optimiser la matrice Important/Urgent
  o Hiérarchiser ses priorités avec l’approche ABC 123
  o Surmonter la procrastination
  o Savoir refuser pour mieux gérer son temps
  o Savoir déléguer
  o Savoir lire plus rapidement et plus intelligemment

Méthodologie

Mise en pratique d'outils de gestion du temps pour aider les participants à prendre conscience de leur organisation du temps et pour leur permettre d'agir sur les facteurs déterminants.