Maîtrise du temps et gestion des priorités

INFORMATIONS GÉNÉRALES

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Durée

3 Jours

Objectifs

- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.

- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.

- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.

- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Public

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Pré-requis

Aucun

PROGRAMME DÉTAILLÉ

Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Faire une demande de façon recevable et motivante.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Renforcer son énergie au quotidien.
• Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.