Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is onderdeel van Office 365. Een zakelijke chatdienst en een potentiele “game changer” op kantoor. Microsoft Teams laat uw u en uw medewerkers onderling samenwerken, informatie delen, vergaderen en deelnemen aan projecten. Wanneer Teams binnen uw organisatie beschikbaar is, is het belangrijk om dit snel en effectief in te passen in dagelijkse werkzaamheden.

De Microsoft Teams training begint met het kennismaken met Teams en waar de instellingen zitten. Maar veel belangrijker is mensen enthousiast maken en leren hoe je op een andere manier (nog beter) kunt samenwerken. Microsoft Teams is beschikbaar op desktop, laptop, mobiel en tablet, hierdoor is het mogelijk om voor zowel intern als extern op een buitenlocatie te werken.

Wat is Microsoft Teams

Microsoft Teams is een (online) werkruimte in Office 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten is bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. In onze ogen is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma.

Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat ze nodig hebben. Stel een vraag via de chat aan je collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in de thread om het team op de hoogte te houden. Sla je bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in je gedeelde documenten.

Voor wie

Deze training is geschikt voor alle eindgebruikers die graag effectiever en efficiënter willen leren werken met Microsoft Teams.

Doelstellingen

– Het beheersen van het maken van teams & kanalen
– Het organiseren van audio- en videovergaderingen. Een makkelijke manier voor het voeren van ad-hoc gesprekken.
– Documenten op een centrale plek
– Veel gebruikte gegevens direct terug te vinden, dus minder zoeken naar de juiste gegevens
– Veel minder interne e-mail conversaties

Inhoud

1. Een introductie in Teams
– Wat is Teams?
– De indeling van het scherm
– Hoofdfuncties in vogelvlucht
– Teams en kanalen: wat is het verschil?
– Hoe blijf ik nu op de hoogte van activiteiten
– Zoeken en opdrachten
2. Samenwerken in Teams
– Teams, kanalen en tabbladen
– Een team aanmaken
– Leden toevoegen
– Tabbladen toevoegen
– Gedeelde documenten maken
– Uploaden en downloaden van documenten
– Samenwerken in documenten
– Openen in Teams en in de desktop-app
3. Communiceren met Teams
– Beschikbaarheidsstatus instellen
– Contact opnemen
– Groepsgesprekken starten
– Posts tab
– Contacten indelen en toevoegen
– Vermeldingen
– Reageren op berichten en liken
– Berichten opslaan
4. Vergaderen met Teams
– Een ad-hoc vergadering starten
– Een vergadering plannen in Teams en Outlook
– Vergaderen met beeld en geluid
– Tijdens de vergadering inhoud delen
– Deelnemers weergeven en opties
– Chatten tijdens de vergadering
– De vergadering opnemen

Duur

1 dag

Maatwerk Microsoft Teams Training

Microsoft Teams is in onze ogen een van de belangrijkste Office 365 Apps. In de Teams training laten we zien hoe u optimaal kunt samenwerken met Microsoft Teams. Ons advies is, wanneer u met Teams aan de slag wil, u het beste een maatwerktraining kunt organiseren, zodat ook alle belangrijke aspecten van Microsoft Teams voor u aan bod komen.

Deze training is ook beschikbaar als

– Education On Demand (E-Learning)
– Maatwerktraining, neem hiervoor contact op met een van onze opleidingsadviseurs.