Outlook et OneNote: le duo gagnant pour efficacité optimale!

Outlook et OneNote sont deux outils incontournables qui vous permettront à la fois de gérer votre temps et vos priorités tant au niveau de vos mails que de vos tâches mais également de prendre des notes efficacement et de les partager facilement!

Une journée qui vous permettra d’exploiter toutes les ficelles de ces deux logiciels afin de gagner un temps précieux au quotidien!

Contenu

La matinée – Utilisez Outlook comme un vrai assistant personnel

• Rapide rappel des bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
•  Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
•  Donner des priorités à certains mails dès leur arrivée
•  Gérer le traitement des mails avant leur envoi
•  Gérer sa boîte de réception
  •  Méthode BDD – Base de données
  •  Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
•  Utiliser les fonctionnalités d’Outlook afin de gagner du temps pour les messages répétitifs
•  Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
•  Organiser ses dossiers et faire un ménage régulier – Archivage
•  Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
•  Comment personnaliser l’affichage des informations ?
•  Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser
•  Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
•  Liens entre les mails et les tâches
•  Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités

L’après-midi – OneNote et son intégration avec Outlook

• Découvrons OneNote
  Démarrer OneNote et en explorer les fonctions
  Afficher des notes existantes
  Enregistrer des données OneNote
• Principes d’utilisation et de fonctionnement
  Description de la fenêtre
  Commandes
  Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)
• Saisir l’information de multiples façons
  Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites
  Enregistrement de notes audio
  Création de schémas ou de diagrammes
  Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web
  Saisir des notes dans une autre langue
• Organiser l’information OneNote
  Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
  Recherche d’informations
  Gestion de repères Note Flags
  Ordonnancement et mise en forme des notes
• Accès rapide à l’information
  Accès aux notes les plus récentes
  Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
  Sécurité dans OneNote
• Partager des notes
  Envoyer des notes par courriel
  Imprimer des notes
  Publier des notes sur des pages Web
  Collaborer avec des collègues
• Intégration avec Office
  Intégration avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  Importer et copier l’information à partir d’autres applications
• Nombreux trucs & astuces!