Réussir son passage au télétravail

Cette formation vous présentera les principes du télétravail, les droits et devoirs qui y sont liés. Elle vous permettra d’évaluer la compatibilité du télétravail avec votre métier et votre personnalité et vous apportera des pistes de réflexion pour organiser votre temps et vos relations avec vos collègues et manager.
Objectifs pédagogiques À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de l'entreprise
• Modifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravail
• Trouver le bon compromis de fonctionnement pour tirer le maximum de bénéfices du télétravail
• Préserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance

Public concerné Toute personne envisageant de passer au moins une partie de son temps en télétravail.
Prérequis Aucune connaissance particulière.
Programme de la formation

Définir et appréhender le télétravail

• Définir le cadre légal du télétravail.
• Distinguer les droits et les devoirs de chacun.
• Identifier les avantages du télétravail.
• Déterminer les principaux freins au télétravail.
• Prendre conscience des exigences du travail à distance.

Réflexion collective Échanges autour des bénéfices du télétravail.

Réaliser ses premiers pas en télétravail

• Cerner les bénéfices du télétravail pour les salariés, l'entreprise, les managers et les clients.
• Repérer les outils du télétravailleur.
• Adapter sa gestion du temps, son organisation et sa communication à la situation.
• Gérer les besoins et les difficultés généralement rencontrés par les télétravailleurs.

Travaux pratiques Travail en équipe : élaboration du tableau des bénéfices du télétravail dans son entreprise pour tous les acteurs concernés.

Vivre le télétravail au fil du temps

• Respecter son équilibre vie professionnelle/vie privée.
• Préserver l'ergonomie de son poste de travail : le préparer et l'aménager selon les règles.
• Gérer son temps sur le long terme : les usages chronophages, les horaires, les distracteurs.
• Entretenir le sentiment d'appartenance.
• Répartir ses tâches et ses plannings entre le bureau et le domicile (poser des limites avec ses proches).

Travaux pratiques Travail personnel guidé : établissement d'une liste de tâches et missions à effectuer en télétravail.

Gérer la relation avec le manager et le reste de l'équipe

• Définir le portrait-robot du manager idéal pour le management à distance.
• Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, les visioconférences.
• Identifier les outils pour partager des documents, pour accéder à la formation.
• Gérer la sécurité des outils et des données (sauvegardes, virus, charte Internet...).
• Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active.
• Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces.
• S'adapter au management par objectifs et négocier ses objectifs.

Travaux pratiques Travail sur les caractères pour communiquer au mieux avec chacun.