Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Yammer...
Objectifs pédagogiquesÀ l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
• Communiquer avec le réseau social Yammer
• Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
• Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
• Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
• Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Public concerné

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.
Prérequis

Connaissances de base de la Microsoft 365 et du Web.Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.
Programme de la formation

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

• Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
• Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
• Échanger et partager des fichiers.
• Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
• Organiser ou participer à une réunion en ligne.

Travaux pratiques

Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.

Collaborer avec OneDrive

• Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
• Travailler avec OneNote.
• Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
• Gérer les droits dans OneDrive.

Travaux pratiques

Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.

Créer des sites internes avec SharePoint

• Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
• Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
• Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
• Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.

Travaux pratiques

Créer un site d'équipe SharePoint.

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

• Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
• Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
• Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
• Gérer son profil et les activités de l'équipe.
• Travailler avec des publications et des messages.
• Gérer et partager les fichiers de l'équipe.

Exercice

Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

• Déterminer les fonctionnalités de Planner.
• Créer un plan et une équipe.
• Planifier des tâches et les attribuer.
• Organiser les tâches en compartiments et les trier.
• Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.

Travaux pratiques

Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

Communiquer avec le réseau social Yammer

• Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
• Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
• Suivre un utilisateur, une conversation.
• Charger et gérer des fichiers.
• Editer Online et contribuer.

Travaux pratiques

Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.Méthodes pédagogiques; Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.