Excel, reporting et tableaux de bord

Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.
Objectifs pédagogiquesÀ l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Sélectionner et préparer les données à analyser
• Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
• Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
• Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
• Utiliser des représentations graphiques percutantes

Public concerné

Toute personne désirant analyser efficacement des données.
Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel.Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.
Programme de la formation

Travailler avec des données externes

• Importer, récupérer et transformer des données externes.
• Découvrir PowerQuery.
• Combiner et fusionner des requêtes.
• Consolider plusieurs tables.

Travaux pratiques

Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes.

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

• Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
• Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
• Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
• Connecter plusieurs TCD avec des segments.

Travaux pratiques

Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données.

Structurer un classeur d'analyse

• Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
• Standardiser la mise en forme et les couleurs.
• Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs.

Démonstration

Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.

Utiliser les fonctions avancées

• S'entraîner aux fonctions conditionnelles.
• Maîtriser les fonctions statistiques.
• Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table.
• Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.

Travaux pratiques

Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date.

Appréhender les outils d'aide à la décision

• Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
• Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
• Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).

Travaux pratiques

Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.

Représenter graphiquement des données

• Choisir le graphique approprié.
• Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
• S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
• Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...

Travaux pratiques

Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.

Certification en optionCette formation aborde des compétences identifiées dans le référentiel de certification professionnelle TOSA® Excel. Il s’agit d’une certification reconnue par l’État et à l’international, qui atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Elle est considérée sans échec, car un diplôme est délivré quel que soit le score atteint. La souscription à l’option de certification s’effectue au moment de l’inscription et engage l’apprenant à passer son examen en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de sa session. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur les applicatifs et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Une fois l’examen réalisé
Modalités pratiquesTravaux pratiquesEchanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.Méthodes pédagogiques;Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.