Chef de projet occasionnel

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire...

Cette formation vous procure les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Entrer dans le rôle de chef de projet
• Organiser et suivre l'avancement du projet
• Communiquer dans un contexte non hiérarchique
• Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Public concerné

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

Prérequis

Être en situation de gérer un projet.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'un projet ?

• Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
• Quand passer en mode projet ?
• Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective

Échanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

• Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
• Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
• Délimiter le champ d'action du projet.
• Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas

Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

• Dissiper la confusion entre besoin et solution.
• Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
• Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
• Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation

Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

• Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
• Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
• Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
• Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
• Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas

Élaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

• Impliquer et mobiliser les contributeurs.
• Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
• Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
• Le suivi des fournisseurs.
• Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
• Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation

Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

• Les principaux risques d'un projet.
• Les dix pièges classiques à prévenir.
• Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.