Projectmanagement met AI

Projectmanagement met AI – Nederlands of Engels

Maak jouw projectmanagement Future-Proof met AI!

Deze praktijkgerichte Projectmanagement met AI Training geeft je de handvatten om kunstmatige intelligentie direct toe te passen op jouw projecten, planningen, teams en stakeholders. Je leert werken met bewezen AI-tools (zoals ChatGPT, Claude, Gemini, project-AI, planning-AI en data-assistants) om sneller, slimmer en overtuigender projectresultaten te behalen.

Wat houdt de Projectmanagement met AI Training in?

AI verandert projectmanagement sneller dan ooit. Moderne projectmanagers worden geacht data-gedreven te werken, stakeholders beter te bedienen, sneller analyses te doen én projectdocumentatie efficiënter te maken.
Tijdens deze training leer je hoe je AI gebruikt voor:

• Het ontwerpen en voorbereiden van projecten
• Het maken van planningen, risicoanalyses en projectdocumenten
• Het verbeteren van communicatie en samenwerking
• Het uitvoeren, monitoren, rapporteren en bijsturen van projecten
• Het afsluiten en evalueren van projectresultaten

Deze Projectmanagement met AI training is een upgrade training: praktijkgericht, direct toepasbaar en ontwikkeld voor deelnemers die al kennis hebben van projectmanagement of al eerder een PM-opleiding hebben gevolgd.

Trainingsvorm

De training wisselt theorie af met live demonstraties, praktische oefeningen en het uitwerken van realistische projectcases. Je past de AI-technieken direct toe op je eigen werksituatie of een voorbeeldproject.
Het materiaal bevat checklists, promptsjablonen, AI-workflow schema’s en cases die je ook ná de training kunt gebruiken.

Doelgroep

Deze training is geschikt voor:

• Projectmanagers, projectleiders, projectondersteuners (PMO), planners en projectmedewerkers
• Business verantwoordelijken en consultants
• Iedereen die AI praktisch wil inzetten in projecten

Deze training is bedoeld voor deelnemers die al basiskennis van projectmanagement hebben -bijvoorbeeld eerdere Dimensions PM-training of vergelijkbare opleidingen.

Leerdoelen

Na het volgen van deze Projectmanagement met AI training:

• Ken je de basisprincipes van AI, LLM’s en generatieve AI voor projecten
• Kun je effectieve prompts schrijven voor projectmanagement werkzaamheden
• Ben je in staat een projectvoorbereiding te versnellen met AI
• Kun je AI gebruiken voor snellere en oplevering van projectdocumentatie zoals, projectopdracht, business case, projectplan, programma van eisen, planning scenario's en communicatieplan. 
• Weet je hoe AI helpt bij het monitoren, rapporteren en bijsturen van projectvoortgang
• Ben je vaardiger in het analyseren van risico’s, issues en afhankelijkheden met AI
• Kun je AI inzetten voor lessons learned, evaluaties en kwaliteitsverbetering
• Heb je een set van praktische AI-tools en workflows die je direct kunt toepassen
• Ga je naar huis met prompt sjablonen en een AI-Project Toolkit

Onderwerpen: 

De volgende onderwerpen komen naar behoefte van de deelnemers aan bod komen:

Blok 1 – Introductie, AI Fundamentals & Prompt Engineering

Introductie & verkenning van AI in projecten

• De rol van AI binnen modern projectmanagement
• Wat zijn Large Language Models, generatieve AI en project-AI’s?
• Veiligheid, risico’s en ethiek bij AI-gebruik in projecten

AI Fundamentals voor PM’s

• Hoe AI denkt: beperkingen, valkuilen en hoe je betrouwbare output krijgt
• Best practices: verifiëren, structureren, itereren

Prompt Engineering voor projecten

• Basis & geavanceerde prompt technieken
• Werken met rollen, formats en constraints
• Templates voor:
  • Projectopdrachten
  • Scoping
  • Requirements
  • Planning
  • Stakeholdercommunicatie
• Mini-oefening: je eigen AI-assistent voor projectmanagement creëren

Blok 2 – Projectvoorbereiding met AI Tools

AI voor definitiefase

• Projectdefinitie opstellen met AI
• Sterkere business cases maken
• AI-ondersteunde risicoanalyse, afhankelijkheden en scenario-planning

AI voor planning & structuur

• Projectfasering, milestones, resourceplanning
• AI-gegenereerde PBS (Product Breakdown Structures) en WBS (Work Breakdown Structures)
• Gebruik van AI in projectaanpakkeuze (zoals Agile, Waterval, Scrum, Kanban, hybride)

Tools & toepassingen
(voorbeelden: ClickUp AI, Notion AI, Trello + automation, MS Project AI, ChatGPT plugins, Miro AI, risico-AI’s)
Praktische oefening

• Bouw met AI je eigen project voorbereidingspakket (scope, plan, risico’s, deliverables)

Blok 3 – Uitvoering, Monitoring & Projectafsluiting met AI

AI in de uitvoeringsfase

• AI voor stakeholdercommunicatie (mails, updates, presentaties)
• AI voor teamcoördinatie en stand-ups
• AI als sparringpartner bij conflicten, issues en verwachtingen

Monitoring en bijsturing

• Voortgangsrapportages met AI
• Burn-down, KPI’s, dashboards en afwijkingen analyseren
• Escalaties voorbereiden en alternatieven genereren

Afsluiten & evalueren met AI

• Lessons learned genereren met AI
• Reflectie op projectperformance
• AI-ondersteunde eindrapportages en overdrachten

Oefening

• Sluit een voorbeeldproject af met AI: rapport, evaluatie & aanbevelingen

Cursusmateriaal

Het trainingsmateriaal bevat:

• AI Prompt Toolkit voor Projectmanagers
• Cursusboek
• Cases & realistische project scenario's
• Checklists, templates, frameworks
• Overzichten van aanbevolen PM-AI tools
• Voorbeelden van AI-gegenereerde documenten, planningen en risico-analyses

Er is geen verplichte literatuur. Deelnemers ontvangen extra bronnen en prompt bibliotheken.

Voorkennis

HBO of hoger én basiskennis van projectmanagement (bijv. eerdere Dimensions PM-training, PRINCE2, Agile of vergelijkbare training).

Maatwerk

De exacte invulling kan per groep verschillen afhankelijk van:

• AI-ervaring
• Projectervaring
• Sectorspecifieke uitdagingen
• Leerdoelen uit intakegesprekken

Op basis hiervan wordt het definitieve programma vastgesteld.

Examen

Voor deze training is er geen officieel examen. 

Locaties

Online (Zoom of Teams).
In-company op aanvraag ook mogelijk op locatie in: Den Haag, Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Leiden, Haarlem, Almere, Heerenveen, Leeuwarden, Arnhem, Nijmegen, Groningen, Maastricht, Breda, Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Alkmaar, Enschede, Zwolle, Amersfoort.

TRAININGSTYPE, LOCATIE EN INVESTERING

Er zijn verschillende mogelijkheden om deze training te volgen

• Online met live expert trainer met vooraf geplande data (Open Inschrijving), 2-daagse training via Zoom of Teams,  incl. handouts: 995 euro excl. BTW of 1.203,95 euro incl BTW
• Klassikaal op een van onze trainingslocaties met vooraf geplande data (Open Inschrijving), 2-daagse training, incl. handouts en lunch voor een meerprijs van:
  • 125 euro excl. BTW (Den Haag/Amsterdam/Rotterdam/Utrecht/Leiden/Haarlem) per dag per persoon.
  • 150 euro excl BTW (Overige steden) per dag per persoon.
• Individueel: planning en locatie in overleg, vraag een offerte aan
• In-company: planning en locatie in overleg, vraag een offerte aan

De bovenstaande tarieven zijn voor de training in het Nederlands. Voor de training in het Engels vragen wij 50 euro extra excl. BTW in verband met hogere kosten.
Het cursusboek kun je door ons laten bestellen voor 75 euro excl. BTW.

Certificaat

Na afronding van de training ontvangt elke deelnemer een Dimensions AI-Projectmanagement certificaat als bewijs van deelname.