Microsoft® Project 2021 - Introduction to MS Project eLearning

Microsoft® Project 2021 Introduction à MS Project eLearning

Nouveau sur Microsoft Project ? Notre nouvelle formation en ligne vous guidera à travers les bases pour vous aider à maximiser votre capacité à utiliser Microsoft Project à son plein potentiel. Ce cours pratique offre une expérience concrète de l'utilisation de Microsoft Project. Le cours est conçu pour les utilisateurs n'ayant aucune connaissance préalable de Microsoft Projects. Vous apprendrez à personnaliser et à planifier les tâches et les ressources, à optimiser les projets grâce à la planification, à suivre et analyser l'avancement des projets et à créer des rapports personnalisés.

Le cours de certification Microsoft Project 2021 est conçu pour enseigner aux individus comment utiliser Microsoft Project pour planifier, gérer et exécuter des projets de manière efficace. Le cours couvre des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des tâches, la planification, l'allocation des ressources et le suivi des projets. Il vous prépare à l'examen de certification pour valider vos compétences dans l'utilisation de Microsoft Project pour la gestion de projet.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Le cours et le matériel sont en anglais.
• Convient aux débutants
• Accès d'un an à la plateforme d'apprentissage en ligne à votre rythme 24/7
• 5,5 heures de contenu vidéo
• 15 heures de temps d'étude recommandées
• Exercices sur chaque sujet et test de simulation
• Pas d'examen pour le cours, mais l'étudiant recevra un certificat de fin de formation.

Objectifs du cours Vous apprendrez :

À la fin de ce cours, les étudiants seront capables de :

• Personnalisez et planifiez les tâches et les ressources.
• Optimiser les projets grâce à la planification
• Suivre et analyser l'avancement du projet
• Créer des rapports personnalisés

Quels sont les avantages de terminer cette certification ?

• Reconnaissance professionnelle : Obtenir la certification démontre votre expertise en Microsoft Project, vous rendant plus compétitif sur le marché du travail.
• Compétences améliorées en gestion de projet : Vous serez capable de planifier, suivre et gérer les projets plus efficacement.
• Avancement de carrière : La certification peut mener à de nouvelles opportunités d'emploi, des promotions et des augmentations de salaire.
• Productivité améliorée : Les compétences acquises vous aideront à optimiser les flux de travail des projets, à améliorer la collaboration au sein de l'équipe et à réduire les retards de projet.

À qui cela s'adresse-t-il ?

Le cours est conçu pour un large éventail de professionnels impliqués dans la gestion de projet ou cherchant à améliorer leurs compétences avec Microsoft Project.

• Chefs de projet
• Coordinateurs de projet
• Chefs de programme
• Chefs d'équipe
• Consultants et Freelances
• Professionnels de l'informatique et développeurs de logiciels
• Responsables des ressources humaines et des opérations
• Analystes d'affaires

Prérequis

Bien qu'il n'y ait pas de prérequis formels, il est recommandé que les participants aient :

• Connaissance de base des principes de gestion de projet (par exemple, gestion des tâches, délais, allocation des ressources).
• La familiarité avec les applications Microsoft Office (en particulier Excel) est importante car Microsoft Project partage certaines similitudes avec Excel en termes de mise en page et de fonctionnalité.
• Compétences informatiques de base pour naviguer dans le logiciel et accomplir les tâches.

Contenu

• Projet et conditions du projet
• Créer des calendriers de projet et de ressources
• Définir des tâches
• Conditions de tâche et chemin critique
• Ressources
• Variation
• Contraintes de tâche et gestion des tâches
• Coût du projet
• Suivi
• Tri, regroupement et filtrage
• Rapportage
• Chronologie

Qu'est-ce qui est couvert dans le cours ?

Introduction

• Plans de projet expliqués
• Quoi de neuf dans le projet 2021 ?

Familiarisez-vous avec le projet

• Interface
• Travailler avec le ruban et les commandes
• Personnalisez la barre d'outils d'accès rapide
• Travaillez rapidement avec des raccourcis clavier et des astuces clés.
• Changer de vue
• Changer entre les tables

Configurer les fichiers du projet

• Configurer les options du plan de projet
• Créer, enregistrer, ouvrir et fermer un projet
• Configurez votre calendrier de projet
• Définir des exceptions
• Synchroniser les options du calendrier de projet avec le calendrier de projet

Saisie des tâches

• Automatique VS Tâches planifiées manuellement
• Créer une tâche planifiée automatiquement
• Créer une tâche planifiée manuellement
• Créer une tâche de jalon
• Résumé de Crète et sous-tâches
• Importer des informations de tâche depuis Word
• Réorganiser la structure
• Supprimer les tâches
• Utilisez les codes de la structure de répartition du travail (SRT)

Dépendances et Contraintes

• Lier les tâches et ajouter des dépendances
• Ajouter le temps de laboratoire ou le délai de livraison
• Délais et contraintes
• Voir les tâches et les délais

Ressources

• Créer une ressource de travail
• Créer des ressources matérielles
• Fixer les coûts des ressources
• Gérer les ressources
• Attribuer des ressources aux tâches
• Utilisez le planificateur d'équipe pour attribuer les ressources.
• Surtensions de ressources
• Planification basée sur l'effort

Travailler avec les vues et les tableaux de projet

• Personnaliser les colonnes du tableau
• Travailler avec la vue chronologique
• Ajouter une autre chronologie
• Trier, regrouper et filtrer les tâches et les ressources

Lignes de base et chemin critique

• Le chemin critique
• Établir et clarifier une ligne de base

Gérer le calendrier du projet

• Utilisez l'inspecteur de tâches pour identifier les problèmes.
• Retarder une tâche
• Tâches inactives
• Ajouter des notes aux tâches et aux ressources

Suivre l'avancement du projet

• Suivi et gestion des progrès

Rapport de base

• Trouver des problèmes de calendrier et de coût
• Travailler avec des rapports
• Imprimer des vues, des notes et des rapports

Sauvegarde des projets et sécurité

• Enregistrer le projet en tant que modèle
• Exporter des projets vers d'autres formats
• Sécurité du projet