Word, fonctionnalités avancées

Cette formation vous initiera aux fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes. Vous y verrez notamment la gestion de longs documents, le publipostage, la création de formulaires, de macro-commandes...
Objectifs pédagogiquesÀ l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Élaborer des présentations complexes et enrichir ses contenus
• Concevoir des documents longs structurés
• Maîtriser le publipostage
• Créer et gérer les liaisons entre Word et les autres logiciels de MS. Office
• Utiliser des codes de champs et créer des macro-commandes simples

Public concerné

Toute personnes souhaitant se perfectionner sur Word et découvrir ses fonctionnalités avancées.
Prérequis

Bonne connaissance de Word ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours Word 2016/2013/2010, perfectionnement (PAF).Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.
Programme de la formation

Concevoir un document

• Utiliser les caractères avec les paramètres avancés et les enchaînements.
• Définir des listes numérotées et des puces.
• Mettre en page et imprimer un document avec plusieurs sections.
• Intégrer un tableau, modifier ses propriétés et effectuer des calculs.
• Créer un SmartArt, filigrane, image et gérer l'habillage d'objets.
• Structurer un document avec des sauts de section complexes.

Travaux pratiques

Travailler des longs documents, avec des objets et plusieurs sections.

Structurer un document long

• Utiliser les numérotations spéciales et les listes personnalisées.
• Insérer des sommaires et des tables de matières.
• Gérer les styles et utiliser le multicolonnage.
• Enrichir et utiliser les QuickParts, l'organisateur et les modèles.
• Organiser les documents maîtres et les sous-documents.
• Insérer des références.
• Paramétrer la correction, les fonctions "recherche" et "traduction".

Travaux pratiques

Créer des modèles, un QuickPart, un document maître avec insertion de sous-documents, de notes, de citations et de légendes.

Utiliser l’interopérabilité de Word

• Convertir un document Word.
• Insérer un tableau lié à Excel.
• Maîtriser le transfert et l’export de données : PDF, Web, email...
• Concevoir des plans PowerPoint à partir de Word.

Travaux pratiques

Créer un PowerPoint avec un plan Word.

Concevoir un formulaire

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
• Protéger un formulaire, un document partagé et suivre les modifications.

Travaux pratiques

Créer des formulaires.

Maîtriser le publipostage et ses liaisons

• Créer une enveloppe ou une étiquette d'adresse.
• Insérer des champs et préparer les étiquettes.
• Ajouter, trier et modifier une liste de destinataires.
• Sélectionner des enregistrements à imprimer.
• Créer un texte conditionnel, une règle et des requêtes.
• Maîtriser un document à zones variables.

Travaux pratiques

Créer des formulaires et une liaison avec Excel.

Utiliser les codes et automatiser des tâches

• Insérer des codes de champs, des zones de texte et des liens hypertexte.
• Signer numériquement un document.
• Enregistrer, mettre à jour et supprimer une macro.
• Maîtriser les statistiques et propriétés d'un document.
• Gérer les versions d'un fichier.

Travaux pratiques

Manipuler des codes de champs, zones texte, liens hypertextes, et une macro.