PowerPoint, prise en main

Ce stage vous formera à créer des présentations attractives et dynamiques avec PowerPoint. Vous y apprendrez à les concevoir, personnaliser, diffuser et partager afin de gagner en qualité de communication. Vous pourrez, en fin de formation, certifier vos compétences avec le passage du TOSA®.
Objectifs pédagogiquesÀ l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Se situer dans l'environnement de travail PowerPoint
• Ajouter des diapositives et choisir sa présentation grâce aux thèmes et aux masques
• Intégrer des contenus et appliquer des styles sur les textes des diapositives
• Créer des diagrammes et processus dans les diapositives
• Insérer des tableaux dans la présentation
• Animer les objets de la présentation et ajouter des animations et transitions pour la dynamiser

Public concerné

Tout public.
Prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows.Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.
Programme de la formation

Appréhender les enjeux de la formation

• Définir les principes de réussite d'une communication.
• Identifier les apports de PowerPoint.

Echanges

Démonstration et partage d'expérience.

Appréhender l'interface PowerPoint

• Découvrir le bouton Office, le menu Backstage.
• Naviguer sur PowerPoint : le ruban, les onglets, les groupes de commandes.
• Identifier la barre d'outils Accès rapide, le lanceur de boîtes.
• Personnaliser son environnement : la règle, la grille, les repères. Les différents modes d'affichage.

Travaux pratiques

Prise en main de l'interface.

Créer une nouvelle présentation

• Créer une présentation. Appliquer et varier un thème.
• Insérer une diapositive, choisir une disposition.
• Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques.

Travaux pratiques

Créer une présentation. Utiliser un thème. Insérer des diapositives.

Saisir et modifier un texte

• Insérer une zone de texte : saisie et modification.
• Modifier l'alignement, l'interligne, les espacements.
• Appliquer un style rapide, un effet.
• Intégrer une liste numérotée, une liste à puces.

Travaux pratiques

Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. Insérer des puces, une numérotation.

Enrichir ses présentations

• Insérer, modifier une forme : saisir du texte, lui attribuer des couleurs, un style, des effets.
• Intégrer une image, un plan.
• Créer un processus simple à l'aide des formes.
• Concevoir un process, un organigramme SmartArt.

Travaux pratiques

Insérer des formes et images, appliquer des effets. Aligner, grouper et dissocier.

Intégrer des tableaux et des objets externes

• Intégrer un tableau et appliquer un style. Insérer/supprimer lignes et colonnes.
• Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements.
• Insérer un graphique Excel.

Travaux pratiques

Insérer un tableau, appliquer un style, fusionner et fractionner des cellules.

Animer un PowerPoint

• Animer un texte, un objet...
• Modifier les paramètres des animations.
• Paramétrer les transitions.

Travaux pratiques

Animer un titre, une forme et créer des effets de transition.

Diffuser et partager le diaporama

• Enregistrer au format PDF.
• Partager une présentation sur le Drive.
• Optimiser les options d'impression.

Travaux pratiques

Préparer l'impression. Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.

Modalités pratiques

ExerciceEchanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques; Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement au passage optionnel de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.