Excel, prise en main

Ce cours vous initiera aux fonctionnalités essentielles d'Excel 2016/2013. Vous y apprendrez à créer, présenter, imprimer et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et les techniques d'analyse.
Objectifs pédagogiquesÀ l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Connaître et personnaliser l'interface de travail
• Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur
• Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules
• Mettre en forme les cellules d'un tableau, le partager et l'imprimer
• Utiliser des fonctions Excel basiques
• Mettre en page, présenter, trier et analyser des données

Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel 2016/2013.
Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation de l'environnement Windows.Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.
Programme de la formation

Prendre en main l'interface de travail

• Découvrir le menu fichier (Backstage).
• Comprendre l'organisation du ruban et des onglets.
• Utiliser la fonction de recherche intelligente.

Travaux pratiques

Créer et enregistrer un classeur.

Créer et présenter un tableau

• Connaître les règles de base et les bonnes pratiques.
• Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
• Découvrir les options de présentation d'un tableau.
• Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.
• Utiliser les fonctions de remplissage automatique.

Travaux pratiques

Concevoir des tableaux de calculs.

Maîtriser les formules

• Connaître les formules de calcul, l'adressage relatif et absolu.
• Calculer des pourcentages et des dates.
• Utiliser les formules de liaison entre feuilles.
• Découvrir le mode audit.

Travaux pratiques

Exploiter les outils de calcul.

Paramétrer l'impression

• Mettre en page et modifier les modes d'affichage.
• Gérer les en-têtes et pieds de page.
• Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer.

Travaux pratiques

Définir les options de mise en page pour présenter le classeur à l'impression.

Gérer les onglets et les classeurs

• Organiser les feuilles et les partager.
• Travailler via OneDrive ou Excel Online.
• Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
• Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération...

Travaux pratiques

Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.

Créer une liste de données

• Gérer les listes de données.
• Utiliser les outils de "tableaux".
• Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.

Travaux pratiques

Gérer des listes de données.

Exploiter et analyser des données

• Utiliser la balise analyse de données.
• Trier, faire des sous-totaux et utiliser des filtres.
• S'initier aux Tableaux Croisés Dynamiques.
• Gérer les données de grande taille.

Travaux pratiques

Calculer les informations significatives de listes de données.

Créer des graphiques

• Choisir un type de graphique selon les données.
• Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.
• Enregistrer un modèle.
• Découvrir des outils de présentation rapide.

Travaux pratiques

Créer des graphiques.