Krachtig en efficiënt online vergaderen

Een korte interactieve online leermodule over het organiseren van online meetings

Online vergaderen is intussen niet meer weg te denken in organisaties, ook al zijn we grotendeels terug naar kantoor na Covid. Toch blijft het een uitdaging: hoe hou je iedereen online scherp en betrokken, hoe voorkom je tijdsverlies en hoe zorg je voor energie en efficiëntie in je online vergaderingen? In deze interactieve online module van 3,5 uur krijg je een helder designmodel aangereikt dat je meteen kan toepassen. Je leert hoe je met structuur, eenvoud en slimme werkvormen online vergaderingen krachtig en efficiënt maakt. Geen overload aan tools, maar concrete technieken die je direct in jouw online vergadering kan inzetten.

De kunst van online vergaderen

We zijn ondertussen allemaal teruggeroepen naar kantoor na de pandemie maar online vergaderen blijft een heet hangijzer. Hoe waak je erover dat iedereen alle aandacht bij de meeting heeft? Hoe zorg je voor punctuele aanwezigheid en actieve participatie tijdens een online vergadering?

Eerder dan regels en afspraken (de punitieve methode) of een veelvoud aan digitale tools (de 'technical overload') zijn het de structurele design eigenschappen van je online vergadering die vruchten afwerpen.

Onze trainer werkt in een zeer internationale omgeving en heeft ondertussen - omdat het niet anders kon - een sterk en effectief designmodel voor krachtig en efficiënt online vergaderen ontworpen en veelvuldig uitgetest.

Veel organisaties worstelen immers nog steeds met online vergaderingen die te lang aanslepen, weinig focus hebben en waarbij slechts een deel van de deelnemers actief betrokken is. Deze korte opleiding biedt een oplossing door niet te vertrekken vanuit extra regels of technische snufjes, maar vanuit de structurele ontwerpkeuzes die de kwaliteit van je online vergadering bepalen. Onze trainer brengt inzichten uit internationale praktijkervaring samen in een model dat direct in je eigen praktijk toepasbaar is.

Doelstellingen van de opleiding Krachtig en efficiënt online vergaderen

• Je herkent de belangrijkste valkuilen in online vergaderen.
• Je ontdekt hoe een krachtig designmodel de efficiëntie van jouw online vergaderingen verhoogt.
• Je leert een vergaderstructuur opbouwen in lagen volgens het OSI-model.
• Je werkt met ruimtes en viewpoints om interactie in online vergaderingen te versterken.
• Je past facilitatietechnieken toe die participatie en focus tijdens online vergaderen vergroten.
• Je vertaalt inzichten en methodes van online vergaderen naar je eigen praktijk.

Programma

• Intake en afstemming van context en verwachtingen
• Analyse van de specifieke uitdagingen van online vergaderen en 24 best practices
• Gebruik van ruimtes en viewpoints als hefboom voor interactie en betrokkenheid
• Het OSI-vergadermodel: zeven lagen voor krachtig en efficiënt online vergaderen
• Overzicht en toepassing van facilitatietechnieken in een digitale context
• Atelier met toepassing van modellen en technieken op eigen cases en feedbackmomenten
• Afronding met synthese, tips en vertaling naar de dagelijkse praktijk

Didactische aanpak

• De opleiding is interactief en praktijkgericht opgezet. De trainer reikt je theoretische kaders en modellen aan, maar de nadruk ligt op het oefenen en toepassen in je eigen context van online vergaderen.
• Tijdens de sessie werk je met praktijkcases, krijg je directe feedback en wissel je ervaringen uit met andere deelnemers.
• We combineren korte theoretische inleidingen met actieve werkvormen, reflectiemomenten en groepsopdrachten zodat je het geleerde onmiddellijk kan toepassen in je eigen online meetings.