Réussir une présentation efficace dynamiser votre intervention et vos supports PowerPoint

Rien de plus embarrassant qu’une piètre présentation.

Si elle manque de cohérence ou de pertinence, elle peut ennuyer ou, pire, mener aux mauvaises interprétations.

Ce stage vous permet de renforcer l'impact de vos présentations par des supports et des animations efficaces et bien organisées à l'aide de PowerPoint.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Renforcer l'impact des différentes présentations
• Tirer le meilleur parti de PowerPoint
• Rédiger des messages clairs et percutants
• Structurer sa présentation orale et sa prise de parole

Public concerné

Toutes les personnes qui conçoivent et réalisent des présentations orales avec des supports visuels.

Prérequis

Avoir une connaissance minimum des fonctionnalités de PowerPoint.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Préparer sa présentation

• Définir l'objectif et le public visé, le but à atteindre.
• Contextes : présentation de résultats, d'un produit, de l'entreprise...
• Contextes : l'animation de portes ouvertes, la formation...
• Construire son scénario.
• Structurer les informations.
• Les supports de présentation.

Exercice

À partir d'un texte, identification des messages principaux et construction du squelette de la présentation PowerPoint.

Rédiger des messages clairs et efficaces

• Structurer les informations.
• Construire son plan.
• Rendre les messages clairs.
• Choisir des mots justes, courts, dynamiques.

Exercice

À partir d'un plan choisi, rédiger des messages clairs et efficaces.

Savoir présenter ses diapositives

• Aérer son texte.
• Utiliser les fonctions incontournables de PowerPoint.
• Équilibrer les différents éléments de la diapositive : titre, mots-clés, schémas.
• La mise en page, le format, la ponctuation, la typographie à adopter.
• Les écueils à éviter.

Exercice

Élaborer une mise en page PowerPoint. Donner de l'aspect, de la légèreté et créer du plaisir à découvrir la présentation.

Illustrer et valoriser les messages essentiels

• Utiliser et valoriser sa charte graphique.
• Dynamiser la présentation : élaborer un "scénario".
• Mettre en image ses résultats, arguments et idées.
• Illustrer par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique, des courbes...
• Vérifier l'adéquation entre messages et illustrations.

Exercice

Chaque participant conçoit ses messages, met en page et dynamise sa présentation PowerPoint.

Se préparer à l'oral

• Gérer son stress et son trac en public.
• Quelques astuces pour être plus performant.

Exercice

Exercices de relaxation, de respiration et réalisation d'ancrages.

Piloter sa présentation orale avec aisance

• Structurer sa présentation orale et sa prise de parole.
• Rester maître de sa présentation : les erreurs à éviter.
• Développer sa force de conviction : choisir des mots forts, rester positif.
• Susciter l'écoute et la réflexion.

Exercice

Mise en situation sur la présentation réalisée.

Adapter sa présentation aux contraintes

• Savoir gérer le temps et les imprévus.
• Savoir s'adapter aux auditoires différents.

Exercice

Traitement personnalisé des problèmes rencontrés par les participants. Révélation des astuces et secrets des orateurs.