Réunions 3.0

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Description

Comprendre les spécificités et les risques d’une réunion à distance • Identifier les différences du 3.0.• Connaître les différents formats des réunions 3.0. • Maîtriser les risques de la distance et des différents formats. • Mettre en place des stratégies pour éviter les pièges.   Préparer une réunion à distance • Adapter son format de réunion en fonction des acteurs et des outils disponibles. • Partage de documents : préparer les outils. • Informer/former les utilisateurs. • Préparer un ordre du jour idéal. • Responsabiliser les acteurs. • Vérifier la bonne compréhension de chacun et obtenir leur engagement. Jeux de rôle : préparer un ordre du jour et une conclusion de réunion et mener cell…

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Comprendre les spécificités et les risques d’une réunion à distance • Identifier les différences du 3.0.• Connaître les différents formats des réunions 3.0. • Maîtriser les risques de la distance et des différents formats. • Mettre en place des stratégies pour éviter les pièges.   Préparer une réunion à distance • Adapter son format de réunion en fonction des acteurs et des outils disponibles. • Partage de documents : préparer les outils. • Informer/former les utilisateurs. • Préparer un ordre du jour idéal. • Responsabiliser les acteurs. • Vérifier la bonne compréhension de chacun et obtenir leur engagement. Jeux de rôle : préparer un ordre du jour et une conclusion de réunion et mener celle-ci à distance.   Animer une réunion à distance • Introduire, fixer le cadre et déterminer les objectifs. • Distribuer les rôles. • Responsabiliser les acteurs. • Gérer le temps de parole. • Vérifier la bonne compréhension/adhésion de chacun. • Tenir le timing. • Traduire la discussion en objectifs « MALINS ». • Garder des traces. Autodiagnostic de sa capacité à animer, à communiquer à distance.     Utiliser les outils efficaces • L’écoute active. • Les phrases « outils ». • Le recadrage des participants. • Les techniques d’animation. • La vigilance active. Mises en situation : utilisation de la webcam, du micro et d’outils interactifs de base.  

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